Собрание проводится по адресу: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, посёлок Шушары, Петербургское шоссе, д. 64, корпус 1, литера А, Конгрессно-выставочный центр «ЭКСПОФОРУМ», конференц-зал D.
Начало Собрания в 10 часов. Собрание проводится в форме собрания (совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование).
Право голоса по всем вопросам повестки дня Собрания имеют владельцы обыкновенных акций Общества.
Лица, имеющие право на участие в Собрании, определяются (фиксируются) на конец операционного дня 04 июня 2018 г.
Регистрация участников Собрания будет проводиться Счетной комиссией 27 июня 2018 г. с 10 до 17 часов и 29 июня 2018 г. с 9 часов и закончится в момент завершения обсуждения последнего вопроса повестки дня Собрания, по которому имеется кворум, по адресу: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, посёлок Шушары, Петербургское шоссе, д. 64, корпус 1, литера А, Конгрессно-выставочный центр «ЭКСПОФОРУМ», конференц-зал D.
Телефоны Счетной комиссии: (495) 719-40-15; (812) 413-76-16.
Для регистрации участник Собрания предъявляет:
- акционер (физическое лицо) – документ, удостоверяющий личность;
- представитель акционера (физического лица) – доверенность от имени акционера и документ, удостоверяющий личность представителя;
- представитель акционера (юридического лица) – доверенность от имени юридического лица и документ, удостоверяющий личность представителя;
- руководитель юридического лица, являющегося акционером Общества, – документ, подтверждающий его должностное положение в соответствии с действующим законодательством, и документ, удостоверяющий личность;
- правопреемники лиц, имеющих право на участие в Собрании, – также документы, удостоверяющие полномочия правопреемников.
Документы, удостоверяющие полномочия правопреемников и представителей лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в Собрании (их копии, засвидетельствованные в установленном порядке), прилагаются к направляемым этими лицами бюллетеням для голосования или передаются Счетной комиссии.
Количество акционеров ПАО «Газпром» составляет несколько сотен тысяч владельцев акций, проживающих в Российской Федерации и за рубежом, что делает затруднительным личное присутствие всех акционеров на Собрании.
Учитывая изложенное, акционерам рекомендуется реализовать свое право на участие в Собрании через своих представителей по доверенности или путем направления Обществу заполненных бюллетеней для голосования, а также путем дачи указаний (инструкций) номинальному держателю, иностранному номинальному держателю, иностранной организации, имеющей право в соответствии с ее личным законом осуществлять учет и переход прав на ценные бумаги (в случае учета прав на акции данными организациями).
Бюллетени можно направить по почте по адресу: ПАО «Газпром», ул. Наметкина, д. 16, Москва, ГСП-7, 117997 или лично сдать по адресу: г. Москва, ул. Наметкина, д. 16. При определении кворума Собрания и подведении итогов голосования будут учитываться голоса, представленные бюллетенями для голосования и сообщениями о волеизъявлении, полученными до 18 часов 26 июня 2018 г.